Экспорт данных с тахографа является необходимой процедурой, которую требуется проводить регулярно. График выгрузки устанавливается каждой компанией индивидуально, однако регулярная выгрузка информации из памяти прибора обязательна, так как позволяет избежать переполнения модуля.
Существует несколько способов выполнения экспорта данных с карты тахографа, включая удаленный доступ. Собранные сведения переносятся на внешний носитель и хранятся там для обеспечения доступности при проверках контролирующими органами.
Почему необходимо экспортировать данные с карты тахографа?
Существуют два основных аргумента в пользу регулярной выгрузки данных.
Во-первых, объем памяти карты ограничен, и после заполнения всех ячеек система будет сообщать об ошибке. Это может привести к потере важных данных, используемых для отчетности и внутреннего анализа в компаниях.
Во-вторых, обязательность экспорта данных закреплена в законодательных актах. Согласно Приказу №36 Минтранса РФ от 13 февраля 2013 года, информация с карточек водителей тахографов должна выгружаться не реже чем раз в 28 дней и сохраняться на долгосрочном носителе.
Нарушения сроков, установленных нормативными актами, строго контролируются, и компании, допустившие нарушения, подвергаются штрафам при проверках.
Выгрузка данных с карт тахографа
Чтобы избежать штрафов и конфликтов с контролирующими органами, компании должны организовать процесс считывания данных с карт тахографа, их выгрузки и последующего хранения. Существует несколько способов выгрузки данных с карт тахографа, включая использование картридера. Карта вставляется в картридер, который подключается к компьютеру или ноутбуку через USB-разъем. Данные могут быть выгружены на внешний носитель в зашифрованном формате .ddd, который затем можно конвертировать в формат .xml для просмотра.
Также возможно считывать данные напрямую с тахографа на автомобиле. Для этого вначале устанавливается карта предприятия, затем карта водителя, и данные считываются с помощью USB-диска. Для автомобилей, совершающих длительные рейсы, часто используют тахографы с GPRS-модемами, которые позволяют удаленно выгружать данные с карты. GPRS-оборудование также применяется при интеграции тахографов с системой спутникового мониторинга транспорта, что обеспечивает автоматизацию процесса выгрузки данных без дополнительных сложных действий со стороны водителя.
Согласно законодательству РФ, данные с карты тахографа должны храниться не менее одного года после выгрузки. В этот период предприятие обязано обеспечить сохранность информации, каталогизацию файлов по дате и устройству, а также гарантировать контролирующим органам доступ для анализа данных. Нарушение этих требований может привести к штрафам. Также штрафы могут быть наложены в случае обнаружения нарушений режима труда и отдыха или других норм в процессе анализа собранных данных.
